Projekte
Erleben Sie Effizienz und Transparenz in Ihren Projekten
Flexibilität für Ihr Projektmanagement
Gestalten Sie Projektabschnitte individuell, wählen Sie zwischen verschiedenen Layouts und passen Sie Projekte schnell und effizient an.
Schneller Einstieg
Nutzen Sie vorgefertigte Projektvorlagen und automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, um sofort produktiv zu starten und manuelle Arbeiten zu reduzieren.
Echtzeit-Einblicke
Erhalten Sie Echtzeitberichte und kontinuierliche Überwachung, um sofortige Einblicke in die Leistung und den Fortschritt Ihrer Projekte zu erhalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Detaillierte Projektübersichten
Alle Projekte auf einen Blick:
Erhalten Sie eine klare und strukturierte Übersicht aller laufenden Projekte, einschließlich wichtiger Informationen wie Projektname, Projektleiter und Status.
Verfolgen Sie den Fortschritt:
Organisieren Sie Aufgaben nach Ihren Wünschen mit benutzerdefinierten Abschnitten.
Effiziente Nutzung von Ressourcen:
Behalten Sie die Budget- und Ressourcenverteilung im Auge, um sicherzustellen, dass alle Projekte innerhalb der vorgegebenen Grenzen bleiben und effizient durchgeführt werden.
Projektsteckbrief und Gestaltung
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick:
Nutzen Sie alle wichtigen Projektdetails wie Name, Leiter, Meilensteine, Budget und Fortschritt, um stets bestens informiert zu sein.
Kategorisieren und kennzeichnen Sie effizient:
Setzen Sie Labels ein, um Aufgaben, Projekte und Container klar zu strukturieren und sofort zu identifizieren.
Verwalten Sie den Projektfortschritt effektiv:
Steuern Sie Ihre Projekte durch klar definierte Phasen und automatisierte Übergänge für maximale Effizienz und Transparenz.
Flexible Planungs- und Steuerungselemente
Strukturieren Sie Ihre Projekte nach Ihren Bedürfnissen:
Verwenden Sie Container wie Phasen, Arbeitspakete, Iterationen und Meilensteine, um Ihre Projekte flexibel und detailliert zu organisieren und zu verwalten.
Behalten Sie den Projektfortschritt im Blick:
Überwachen Sie den Status Ihrer Container und Untercontainer in Echtzeit mit verschiedenen Fortschrittsmessmethoden.
Optimieren Sie Ihre Projektabläufe:
Planen und steuern Sie Aufgaben, Budget und Ressourcen detailliert innerhalb der definierten Container.
Projekte meistern - Entdecken Sie die volle Leistungsfähigkeit
Erfahren Sie, wie workspace Ihre Projekte von der Planung bis zum Abschluss unterstützt
Projekte planen
Optimieren Sie Ihre Projektplanung mit workspace - dem leistungsstarken Tool für strukturierte und flexible Planungsprozesse
Heuristische Planung
Komplexität beherrschen, Flexibilität gewinnen
Effizientes Berichtswesen
Optimieren Sie Ihr Projektreporting mit maßgeschneiderten Lösungen für Container-Verantwortliche, Projektleiter und PMO-Mitarbeiter
Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.
Für eine effektive Terminplanung und -überwachung bietet workspace mehrere leistungsstarke Tools. Im Zentrum steht das integrierte Gantt-Diagramm, das Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Projekttermine gibt. Hier können Sie Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen definieren und das System berechnet automatisch kritische Pfade. Dies hilft Ihnen, potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und proaktiv gegenzusteuern.
Ergänzend dazu ermöglicht die flexible Fristenplanung auf Containerebene eine detaillierte Steuerung einzelner Projektphasen oder Arbeitspakete. Sie können Meilensteine setzen, um wichtige Etappen im Projektverlauf zu markieren. Das System warnt Sie proaktiv vor möglichen Terminkonflikten, sodass Sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen können. Zusätzlich bietet der Projektkalender eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Termine und Fristen. Die Kombination dieser Features schafft eine solide Basis für die Einhaltung Ihrer Projektzeitleiste und unterstützt Sie dabei, selbst komplexe Projekte termingerecht abzuschließen.
workspace integriert proaktives Risikomanagement nahtlos in Ihre Projektplanung. Das System ermöglicht es Ihnen, Risiken sowohl auf Projekt- als auch auf Containerebene zu erfassen, zu bewerten und zu verfolgen. Für jedes identifizierte Risiko können Sie Eintrittswahrscheinlichkeit und potenzielle Auswirkungen dokumentieren, was eine fundierte Priorisierung ermöglicht.
Ein besonders innovatives Feature ist die KI-gestützte Risikoanalyse. Basierend auf Ihrer Projektbeschreibung schlägt das System automatisch potenzielle Risiken vor. Zusätzlich generiert es passende Gegenmaßnahmen, die Sie direkt als operative Aufgaben in Ihr Projektmanagement integrieren können. Dies stellt sicher, dass Risikomanagement nicht nur eine theoretische Übung bleibt, sondern aktiv zur Projektstabilität beiträgt. Die Risikomatrix bietet eine visuelle Darstellung aller Projektrisiken, sodass Sie kritische Bereiche sofort erkennen und gezielt adressieren können.
Das integrierte Ressourcenmanagement von workspace bietet umfassende Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen. Sie können Aufwände direkt in den Projektcontainern planen und erhalten sofort einen Überblick über die Auslastung Ihres Teams. Das System ermöglicht es, Fähigkeiten, Interessen und organisatorische Zugehörigkeit der Mitarbeiter zu hinterlegen, was die Suche nach der optimalen Besetzung für jede Aufgabe erleichtert.
In der Ressourcenübersicht sehen Sie auf einen Blick, ob Mitarbeiter über- oder unterausgelastet sind. Dies hilft Ihnen, Kapazitätsengpässe frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. Zusätzlich können Sie individuelle Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten berücksichtigen, um eine realistische Planung zu gewährleisten. Die Verknüpfung von Ressourcenplanung und Projektstruktur in workspace ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Projekte und stellt sicher, dass Ihre wertvollen Ressourcen stets effizient eingesetzt werden.
Absolut! workspace wurde entwickelt, um eine Vielzahl von Projektmanagement-Ansätzen zu unterstützen. Das System passt sich Ihrem bevorzugten Planungsansatz an, sei es klassisches Wasserfallmodell, agile Methoden wie Scrum oder eine hybride Vorgehensweise.
Für klassische Projekte können Sie eine hierarchische Struktur mit Phasen, Arbeitspaketen und Meilensteinen erstellen und diese im Gantt-Diagramm visualisieren. Agile Teams profitieren von den iterativen Container-Funktionen, die es ermöglichen, Sprints zu planen und ein Backlog zu verwalten. Das integrierte Kanban-Board unterstützt die visuelle Darstellung und Steuerung des Arbeitsflusses. Dank dieser Flexibilität können Sie für jedes Projekt die optimale Methode wählen oder sogar verschiedene Ansätze innerhalb eines Projekts kombinieren.