Strategie war nie so einfach

Steuern Sie Ihr Projektportfolio mit Weitblick und Präzision.

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Steuern, Analysieren, Entscheiden: Ihr Portfoliomanagement der nächsten Generation

Erleben Sie, wie workspace Ihr Projektportfolio zum strategischen Erfolgsfaktor macht. Treffen Sie fundierte Entscheidungen, maximieren Sie Ihre Ressourcen und erreichen Sie Ihre Unternehmensziele – effizient und zukunftsorientiert.

Reporting

  • Automatisierte Berichte
  • Individuelle Berichtsintervalle
  • Mehrstufiges Reporting
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Portfolios

  • Übergreifende Projektübersicht
  • Filterbares Portfolio-Dashboard
  • Ressourcenauslastung visualisiert
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Genehmigungen

  • Integrierter Genehmigungsprozess
  • Entscheidungsprotokollierung
  • Flexible Genehmigungsrollen
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Ihr Kontrollzentrum für richtungsweisende Entscheidungen

Das Portfolio-Dashboard von workspace bietet eine konsolidierte Sicht auf Ihre Projektlandschaft. Es zeigt KPIs, Projektfortschritte und Ressourcenverteilungen übersichtlich an. Passen Sie Ansichten an und nutzen Sie Filter für relevante Informationen. Sehen Sie aktive Projekte, offene Aufgaben, Entscheidungen und Deadlines auf einen Blick. Bleiben Sie agil und reagieren Sie schnell auf Veränderungen im Projektportfolio.

Multi-dimensionale Projektbewertung

Nutzen Sie interaktive Bubble-Charts für intuitive Projektbewertungen. Vergleichen Sie Projekte anhand von Kriterien wie Dringlichkeit, Wichtigkeit und Nutzen. Bestimmen Sie selbst, welche Daten auf den Achsen und als Bubble-Größe dargestellt werden. Diese flexible Visualisierung hilft Ihnen, Potenziale und Herausforderungen im Portfolio sofort zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Zeitliche Übersicht Ihrer Projektlandschaft

Das Portfolio-Gantt von workspace bietet Ihnen eine klare zeitliche Perspektive auf Ihr gesamtes Projektportfolio. Auf einer einzigen Seite sehen Sie alle Projekte aus Ihrem Portfolio auf einer Zeitachse angeordnet. Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, schnell zu erfassen, wie sich Ihre Projekte zeitlich verteilen und welche parallel laufen. So gewinnen Sie einen wertvollen Überblick über die zeitliche Struktur Ihres Portfolios, ohne in einzelne Projektdetails eintauchen zu müssen. Das Portfolio-Gantt unterstützt Sie dabei, die zeitliche Dimension Ihrer Projektstrategie im Blick zu behalten und potenzielle Überlastungen oder Lücken in Ihrer Projektplanung zu identifizieren.

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Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

Kann ich benutzerdefinierte KPIs im Portfolio tracken?
In workspace können Sie unternehmensspezifische KPIs (Key Performance Indicators) definieren. Diese können verschiedene Datentypen wie Zahlen, Prozente, Ja/Nein-Werte oder Datumsangaben haben. In jedem Projekt können diese KPIs dann mit Werten gefüllt werden. Im Portfolio-Dashboard und in den Filteroptionen stehen diese KPIs zur Verfügung, sodass Sie Projekte basierend auf diesen Kennzahlen analysieren und vergleichen können. Dies ermöglicht ein maßgeschneidertes Reporting und Controlling auf Portfolioebene.
Wie unterstützt workspace das Ressourcenmanagement auf Portfolioebene?
workspace bietet eine umfassende Ressourcenallokationsübersicht auf Portfolioebene. Sie können die Auslastung und Verplanung Ihrer Ressourcen einsehen, gefiltert nach Fähigkeiten, Interessen und organisatorischen Kriterien. Das System berücksichtigt dabei die in den Benutzerprofilen hinterlegten Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten. So können Sie Über- oder Unterplanungen visuell erkennen und Ressourcen portfolioweit optimal einsetzen.
Wie kann ich Projekte im Portfolio vergleichen und analysieren?
workspace bietet mehrere Möglichkeiten zum Vergleich und zur Analyse von Projekten im Portfolio. Die Portfoliolistenansicht zeigt detaillierte Informationen zu allen Projekten, die Sie filtern und kategorisieren können. Das Portfolio-Diagramm ermöglicht es Ihnen, Projekte in einem Bubble-Chart darzustellen, wobei Sie die Achsen, Größe und Farbe der Bubbles basierend auf verschiedenen Projektdaten konfigurieren können. Zudem gibt es ein Portfolio-Gantt, das alle Projekte auf einer Zeitachse darstellt.