IT-Teams

Optimieren Sie Ihre IT-Projekte mit workspace: Agil, effizient und skalierbar

Maßgeschneiderte Projektmanagement-Lösung für IT-Teams, die Komplexität reduziert und Produktivität steigert

Workspace: Bewährte Effizienzsteigerung für IT-Teams

Laut einer Kundenumfrage beschleunigt workspace.pm Geschäftsprozesse und steigert die Produktivität

kürzere Projektdurchlaufzeiten
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erhöhte Ressourcenauslastung
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reduzierter Verwaltungsaufwand
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Der Mehrwert von workspace.pm

Agile und traditionelle Methoden nahtlos integriert

IT-Projekte erfordern oft eine Kombination aus agilen und klassischen Projektmanagement-Ansätzen. Workspace unterstützt beide Methoden und ermöglicht eine flexible Anpassung.

Agile PM

Mit dem Feature ‘Iterative Container’ können Sie Sprints planen und ein Backlog verwalten, während Sie gleichzeitig traditionelle Projektstrukturen mit Phasen und Meilensteinen nutzen.

Das ‘Agile-Kanban’ bietet spezielle Ansichten für Sprint-basierte Arbeit, sodass Ihr Team effizient nach Scrum oder Kanban arbeiten kann, ohne die Übersicht über das Gesamtprojekt zu verlieren.

Ressourcenmanagement optimiert für IT-Fachkräfte

In der IT-Branche ist effizientes Ressourcenmanagement entscheidend. Workspace bietet ein detailliertes Ressourcenmanagement-System, das speziell auf die Bedürfnisse von IT-Teams zugeschnitten ist.

Sie können Mitarbeiter nach Fähigkeiten, Interessen und organisatorischer Zugehörigkeit kategorisieren und zuweisen. Das System berücksichtigt individuelle Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und projektübergreifende Auslastung.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Entwickler, DevOps-Spezialisten und Systemadministratoren optimal eingesetzt werden und Überbelastungen vermieden werden.

Umfassende Integrationsmöglichkeiten für Ihre IT-Infrastruktur

Als IT-Team wissen Sie, wie wichtig nahtlose Integration in bestehende Systeme ist. Workspace bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren. Mit der REST-API können Sie Daten aus Workspace in andere Systeme exportieren oder Informationen aus externen Quellen importieren.

Die Microsoft 365-Integration ermöglicht eine Zwei-Wege-Synchronisation, sodass Ihr Team nahtlos zwischen Workspace und vertrauten Microsoft-Tools wechseln kann. Zudem unterstützt Workspace Single Sign-On (SSO) für Google und Microsoft 365, was die Zugangsverwaltung vereinfacht und die Sicherheit erhöht.

Fortschrittliches Risikomanagement für IT-Projekte

IT-Projekte sind oft mit spezifischen Risiken verbunden, von technischen Herausforderungen bis hin zu Sicherheitsbedenken. Workspace bietet ein ausgeklügeltes Risikomanagement-System, das Ihnen hilft, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu adressieren.

Sie können Risiken auf Projekt- und Container-Ebene definieren, kategorisieren (z.B. technisch, sicherheitsrelevant) und deren Eintrittswahrscheinlichkeit sowie potenzielle Auswirkungen bewerten. Die integrierte AI unterstützt Sie dabei, indem sie relevante Risiken vorschlägt und Gegenmaßnahmen empfiehlt, die direkt als Kanban-Karten umgesetzt werden können.

Detaillierte Planung und Kontrolle für komplexe IT-Strukturen

IT-Projekte erfordern oft eine tiefgehende, hierarchische Strukturierung. Workspace ermöglicht es Ihnen, Projekte in beliebig viele Ebenen von Containern zu unterteilen – von übergeordneten Phasen bis hin zu granularen Arbeitspaketen. Jeder Container kann individuell konfiguriert werden, um genau die Features zu aktivieren, die Sie benötigen.

Das integrierte Gantt-Diagramm visualisiert Abhängigkeiten und kritische Pfade, während die AI-gestützte Planungsfunktion Ihnen hilft, basierend auf der Projektbeschreibung eine initiale Struktur zu generieren. So behalten Sie selbst bei hochkomplexen IT-Infrastrukturprojekten den Überblick.