Projektmanagement-Office
Eine smarte Lösung für effizientere Abläufe
Arbeiten Sie zielorientiert, nutzen Sie Ihre Ressourcen effizient und automatisieren Prozesse im gesamten Unternehmen - ganz gleich, wie groß es ist.
Messbare Erfolge für Ihr PMO
Unsere Kunden berichten von signifikanten Verbesserungen in ihren PMO-Prozessen:
Der Mehrwert von workspace.pm
Ganzheitlicher Überblick über Ihr Projektportfolio
PMOs stehen oft vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Projekten effizient zu verwalten und zu überwachen. workspace bietet eine zentralisierte Lösung für das Portfoliomanagement, die Ihnen einen umfassenden Überblick über alle laufenden und geplanten Projekte ermöglicht.
Ganzheitliche Portfolio-Übersicht auf Knopfdruck
PMOs stehen vor der Herausforderung, stets den Überblick über zahlreiche Projekte zu behalten. workspace bietet Ihnen ein leistungsstarkes Portfolio-Dashboard, das alle relevanten Projektinformationen in Echtzeit aggregiert.
Mit konfigurierbaren Widgets, detaillierten Filterfunktionen und aussagekräftigen Visualisierungen ermöglichen wir Ihnen fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten. So können Sie beispielsweise kritische Projekte sofort identifizieren und proaktiv Maßnahmen einleiten.
Effizientes Ressourcenmanagement über Projektgrenzen hinweg
Die optimale Allokation von Ressourcen ist eine Kernaufgabe des PMO. workspace unterstützt Sie dabei mit einem integrierten Ressourcenmanagement-Tool. Es ermöglicht Ihnen, Auslastungen und Kapazitäten abteilungsübergreifend zu planen und zu visualisieren.
Durch die Kategorisierung nach Fähigkeiten, Interessen und organisatorischen Zugehörigkeiten können Sie gezielt die richtigen Mitarbeiter für spezifische Projektaufgaben identifizieren. So optimieren Sie die Ressourcennutzung und steigern die Effizienz Ihres gesamten Projektportfolios.
Standardisierte Prozesse für konsistentes Projektmanagement
Eine zentrale Aufgabe des PMO ist die Etablierung und Durchsetzung einheitlicher Projektmanagement-Standards. workspace unterstützt Sie dabei durch flexible, anpassbare Vorlagen für Projekte, Berichte und Workflows. Mit der Projektpipeline-Funktion können Sie unternehmensweit einheitliche Projektlebenszyklen definieren und durchsetzen.
Gleichzeitig ermöglicht das rollenbasierte Berechtigungssystem eine granulare Steuerung der Zugriffsrechte, sodass Sie die Balance zwischen Standardisierung und projektspezifischer Flexibilität wahren können.
Strategische Entscheidungsunterstützung durch KPI-Tracking
PMOs müssen der Geschäftsführung fundierte Entscheidungsgrundlagen liefern. workspace ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Corporate KPIs zu definieren und diese auf Projektebene zu tracken. So können Sie jederzeit den Beitrag einzelner Projekte zu übergeordneten Unternehmenszielen quantifizieren.
Das integrierte Reporting-System erlaubt es Ihnen zudem, aussagekräftige Berichte auf Knopfdruck zu generieren, die alle relevanten KPIs übersichtlich darstellen – ideal für Management-Präsentationen und strategische Planungssitzungen.
Proaktives Risikomanagement auf Portfolio-Ebene
Ein effektives Risikomanagement ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projektportfolios. workspace bietet Ihnen umfassende Tools zur Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken – sowohl auf Projekt- als auch auf Portfolioebene. Mit der AI-gestützten Risikoanalyse können Sie potenzielle Gefahren frühzeitig erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
Die Risikomatrix-Visualisierung ermöglicht es Ihnen, kritische Bereiche auf einen Blick zu erfassen und Ihre Ressourcen gezielt für die Risikominimierung einzusetzen. So stellen Sie sicher, dass Ihr PMO stets proaktiv agiert und nicht nur auf Probleme reagiert.