Ressourcenmanagement

Optimieren Sie Ihre Teamauslastung und steigern Sie die Produktivität mit workspace's intelligenten Ressourcenmanagement-Tools

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Von der strategischen Planung bis zur täglichen Umsetzung

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Ressourcen

Workload

  • Ressourcenauslastung visualisiert
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Kapazitätsplanung integriert
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Die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Definieren Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Fähigkeiten, Interessen und organisatorische Zugehörigkeiten. Bei der Ressourcenzuweisung können Sie gezielt nach diesen Attributen filtern und so die am besten geeigneten Teammitglieder identifizieren. Die Kategorisierung nach “Fähigkeiten”, “Interessen” und “Organisatorisch” ermöglicht es Ihnen, schnell die passenden Mitarbeiter für jede Aufgabe zu finden. So stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe von einer kompetenten Person bearbeitet wird – und fördern gleichzeitig die Motivation durch interessenbasierte Zuordnungen.

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Transparenz schafft Effizienz

Überraschungen bei der Teamauslastung gehören der Vergangenheit an. workspace bietet Ihnen eine dynamische Echtzeitübersicht über die Auslastung Ihrer Ressourcen. Erkennen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter überausgelastet sind und wo noch Kapazitäten frei sind. Die intuitive visuelle Darstellung ermöglicht es Ihnen, schnell auf Engpässe zu reagieren und Ressourcen optimal zu verteilen. Filtern Sie nach Abteilungen, Fähigkeiten oder Projekten, um genau die Informationen zu erhalten, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.

Individuelle Arbeitszeiten, perfekt orchestriert

Die moderne Arbeitswelt erfordert Flexibilität – workspace passt sich an. Definieren Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Arbeitszeitmodelle, von Vollzeit über Teilzeit bis hin zu flexiblen Arbeitstagen. Integrieren Sie problemlos Urlaubszeiten, Feiertage und andere Abwesenheiten. Das System berücksichtigt automatisch diese Informationen bei der Ressourcenplanung und -zuweisung. So stellen Sie sicher, dass Ihre Projektpläne realistisch sind und die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter respektieren – ein Gewinn für Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

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Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

Wie werden Abwesenheiten und Teilzeitmodelle in der Ressourcenplanung berücksichtigt?
workspace berücksichtigt individuelle Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten in der Ressourcenplanung. In den Benutzereinstellungen kann jeder Mitarbeiter sein persönliches Arbeitszeitmodell hinterlegen, einschließlich der täglichen Arbeitszeit und Arbeitstage pro Woche. Zusätzlich können sowohl unternehmensweit gültige als auch persönliche Abwesenheiten (wie Urlaub oder Krankheit) erfasst werden. Diese Informationen fließen automatisch in die Ressourcenallokation ein, sodass Sie stets eine realistische Sicht auf die verfügbaren Kapazitäten haben.
Wie kann ich die Auslastung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg verfolgen?
workspace bietet eine portfolioweite Ressourcenallokationsübersicht. Hier können Sie die Auslastung aller Ressourcen über alle Projekte hinweg einsehen. Die Ansicht berücksichtigt die in den Projekten geplanten Aufwände sowie die individuellen Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter. Sie können nach verschiedenen Kriterien wie Fähigkeiten oder organisatorischen Einheiten filtern. Dies ermöglicht eine effektive Kapazitätsplanung und hilft, Engpässe oder freie Kapazitäten frühzeitig zu erkennen.
Wie werden Ressourcenattribute in workspace genutzt?
In workspace können Sie Ressourcenattribute in drei Kategorien definieren: Fähigkeiten, Interessen und Organisatorisch. Diese Attribute können Sie jedem Benutzer zuordnen. Bei der Ressourcenplanung und -allokation können Sie dann nach diesen Attributen filtern. Dies ermöglicht eine gezielte Suche nach geeigneten Ressourcen für spezifische Aufgaben oder Projekte und unterstützt eine effiziente Teamzusammenstellung.
Wie funktioniert die Ressourcenplanung in workspace?
workspace bietet eine umfassende Ressourcenplanung auf verschiedenen Ebenen. Auf Projektebene können Sie in Containern Aufwände für verschiedene Ressourcen in Personentagen planen. Auf Portfolioebene gibt es eine Ressourcenallokationsübersicht, die die Auslastung und Verplanung aller Ressourcen zeigt. Diese berücksichtigt die individuellen Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten der Mitarbeiter. So können Sie Über- oder Unterauslastungen erkennen und Ressourcen optimal einsetzen.