Meeting-Aufgaben sofort im Griff

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Nahtlose Integration

Verbinden Sie Meetings direkt mit Ihrem Projektmanagement-Workflow.

Klare Verantwortlichkeiten

Weisen Sie Aufgaben noch während des Meetings den richtigen Personen zu.

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Nachverfolgung

Behalten Sie den Überblick über alle Meeting-generierten Aufgaben und deren Status.

Meetings als Katalysator für Projektfortschritt

Direkte Aufgabenerstellung:
 Wandeln Sie Diskussionspunkte unmittelbar in konkrete Aktionen um. Mit einem Klick können Sie während des Meetings Kanban-Karten erstellen, die automatisch den richtigen Projekten und Containern zugeordnet werden.

Kontextbezogene Zuordnung:
 Jede generierte Aufgabe wird intelligent mit dem entsprechenden Meeting-Kontext verknüpft. Dies ermöglicht eine nahtlose Nachverfolgung und stellt sicher, dass keine wichtigen Details verloren gehen.

Automatisierte Benachrichtigungen:
 Sobald eine Aufgabe erstellt und zugewiesen wird, erhalten die verantwortlichen Team-Mitglieder automatisch eine Benachrichtigung. So bleiben alle Beteiligten stets informiert und können umgehend mit der Umsetzung beginnen.

Transparenz in Echtzeit

Integriertes Aufgaben-Tracking:
 Verfolgen Sie den Fortschritt aller meeting-generierten Aufgaben direkt in Ihrem persönlichen oder projektspezifischen Kanban-Board. Dies ermöglicht eine schnelle Übersicht über den Status aller Aktionspunkte.

Collaborative Task Management:
 Ermöglichen Sie Ihrem Team, Aufgaben zu kommentieren, Updates zu geben und Fortschritte zu dokumentieren – alles innerhalb der jeweiligen Kanban-Karte. Diese kollaborative Funktionalität fördert die Teamkommunikation und beschleunigt die Aufgabenabwicklung.

Vom Meeting zum Meilenstein

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Aufgaben

Brechen Sie die Arbeit auf Teilaufgaben herunter - mit klaren Verantwortlichen und Fälligkeiten

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Projektansichten

Optimieren Sie Ihre Projektsteuerung mit flexiblen, rollenbasierten Ansichten und integrierter AI-Unterstützung

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Berichtswesen

Effizientes Berichtswesen - Transparenz auf allen Ebenen

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Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

Wie kann ich Kanban-Karten anpassen und welche Informationen können sie enthalten?
Kanban-Karten in workspace sind sehr flexibel. Sie können Dateien anhängen, einen Hauptverantwortlichen und mehrere Mitarbeitende zuweisen, Labels zur Kategorisierung verwenden, Checklisten erstellen, Fälligkeitsdaten setzen und Kommentare hinzufügen. Zudem können Sie Karten zwischen verschiedenen Kanban-Boards verschieben oder kopieren und sie bei Bedarf zu Containern oder Projekten umwandeln.
Wie werden Aufgaben mit Projekten und Containern verknüpft?
Aufgaben in workspace sind eng mit der Projektstruktur verbunden. Sie können Aufgaben direkt in Projekt-Kanbans oder Container-Kanbans erstellen. Diese Verknüpfung ermöglicht es, Aufgaben im Kontext der Projektstruktur zu sehen und zu verwalten. Zudem können Sie Aufgaben zwischen verschiedenen Kanbans verschieben oder kopieren, um sie flexibel zu organisieren.
Kann ich Aufgaben mit anderen Teammitgliedern teilen und zusammenarbeiten?
Ja, workspace ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit bei Aufgaben. Sie können Teammitglieder zu Kanban-Karten hinzufügen, Aufgaben delegieren und über die integrierte Kommentarfunktion kommunizieren. Zudem können Sie Dateien an Aufgaben anhängen und Checklisten erstellen, um den Fortschritt gemeinsam zu verfolgen.
Wie funktioniert die Priorisierung von Aufgaben in workspace?
workspace bietet verschiedene Möglichkeiten zur Priorisierung von Aufgaben. Sie können Fälligkeitsdaten festlegen, Labels zur Kategorisierung verwenden und die Reihenfolge der Karten in den Kanban-Spalten anpassen. Zusätzlich gibt es farbliche Hinweise für nahende Fälligkeiten, die Sie in den Mandanteneinstellungen konfigurieren können. So behalten Sie wichtige und dringende Aufgaben stets im Blick.
Wie kann ich meine Aufgaben in workspace organisieren?
In workspace können Sie Ihre Aufgaben über verschiedene Kanban-Ansichten verwalten. Es gibt persönliche, projekt- und containerbezogene sowie teambezogene Kanbans. Jede Kanban-Karte kann Dateien, Checklisten, Fälligkeitsdaten und Kommentare enthalten. Sie können Aufgaben erstellen, delegieren und den Fortschritt verfolgen. Das persönliche Kanban aggregiert alle Ihre Aufgaben aus verschiedenen Projekten und Teams, sodass Sie stets den Überblick behalten.