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Was ist der Projektsteckbrief und wie arbeite ich damit?

2 min read time
Updated: 8/1/2025

Projektsteckbrief in WORKSPACE.PM

Übersicht

Der Projektsteckbrief in WORKSPACE.PM bietet eine zentrale Übersicht aller wichtigen Projektinformationen. Nutzer sehen auf einen Blick Timeline, Meetings, Corporate KPIs, Projektbeschreibung, Nutzen, Motivation sowie Status- und Qualitätsindikatoren. Dieser Artikel erklärt, wie der Projektsteckbrief genutzt wird, um den Projektfortschritt und die Qualität effektiv zu überwachen.

Voraussetzungen

  • Zugriff auf ein bestehendes Projekt in WORKSPACE.PM
  • Berechtigungen zum Anzeigen und ggf. Bearbeiten von Projektinformationen
  • Basiswissen zu Containern, Kanban-Karten und Projektorganisation in WORKSPACE.PM

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Projekt auswählen
    Öffnen Sie die Projektübersicht und wählen Sie ein Projekt, um den Projektsteckbrief aufzurufen.

  2. Informationen im Steckbrief prüfen

    • Timeline-Widget: Zeigt projektbezogene Beiträge und Ereignisse.
    • Meetings-Widget: Listet assoziierte Projekt-Meetings chronologisch.
    • Corporate KPIs: Mandantenweit definierte Kennzahlen, die projektindividuell gepflegt werden können.
    • Kurzbeschreibung & Zusatzinfos: Nutzen, Ausgangssituation, Motivation sowie ergänzende Informationen.
    • Banner & Statusindikator: Visualisiert Projektstatus und Workflow-Phase (z. B. Idee → Umsetzung → Abgeschlossen).

  3. Widgets anpassen

    • Per Drag-and-Drop lassen sich Widgets frei verschieben.
    • Durch Ziehen an den Rändern kann die Größe einzelner Widgets angepasst werden.
    • Änderungen werden benutzerspezifisch gespeichert.

  4. Projektqualität und Fortschritt überwachen

    • Das Projektqualität-Widget zeigt den aktuellen Erfüllungsgrad als Prozentwert.
    • Darunter finden Sie empfohlene Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung (z. B. Risikomanagement, klare Zieldefinition).
    • Mit „Vorschlag verstehen“ erhalten Sie Hinweise, warum der Punkt wichtig ist und wie er in der Software umgesetzt werden kann.

  5. Projektfortschritt nachvollziehen

    • Der Fortschritt wird im Steckbrief anhand der gemeldeten Projektstände angezeigt.
    • Abweichungen vom zeitlichen Plan erscheinen mit Hinweisen wie:
      • „Dieses Projekt benötigt Aufmerksamkeit“
      • „Dieses Projekt verläuft wie geplant“

Häufige Fehler & Tipps

  • Fehler: Widgets werden nicht gespeichert.
    → Prüfen Sie, ob Sie angemeldet sind. Die Anpassungen werden pro Benutzerprofil gespeichert.
  • Fehler: Projektqualität bleibt unverändert.
    → Kontrollieren Sie, ob die empfohlenen Maßnahmen im Projekt umgesetzt wurden und aktualisieren Sie die Daten.
  • Tipp: Nutzen Sie das Banner und die KPIs, um Stakeholdern einen schnellen Statusüberblick zu geben.

Weiterführende Informationen

  • Projektkalender zur Terminübersicht finden Sie in der gleichnamigen Projektunterseite.
  • Rahmenbedingungen und Baselines lassen sich unter „Rahmenbedingungen“ definieren, um Plan- und Ist-Werte im Gantt-Diagramm abzugleichen.
  • Projekt-Kanban und Containerliste bieten die operative Detailplanung, die direkt mit dem Steckbrief verknüpft ist.