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Meeting & Kommunikation

Wie erstelle ich ein Meeting?

2 min read time
Updated: 8/1/2025

Meeting erstellen in WORKSPACE.PM

Übersicht

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in WORKSPACE.PM ein Meeting erstellen und effektiv verwalten. Sie lernen, einen Titel sowie Start- und Endzeit festzulegen, Teilnehmer hinzuzufügen und das RTE-Meetingprotokoll zu nutzen. Außerdem erfahren Sie, wie Aufgaben und Entscheidungen direkt aus dem Protokoll heraus erstellt und Verantwortliche zugewiesen werden.

Voraussetzungen

  • Aktiver Benutzerzugang zu WORKSPACE.PM
  • Berechtigung zur Erstellung von Meetings im jeweiligen Projekt oder Team
  • Grundkenntnisse zur Nutzung der Projekt- und Teamübersichten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Meeting erstellen
    • Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu Meetings.
    • Klicken Sie auf Neues Meeting erstellen.
    • Geben Sie einen Titel für das Meeting ein.
    • Definieren Sie Start- und Endzeit des Meetings.
  2. Teilnehmer hinzufügen
    • Öffnen Sie die Teilnehmer-Liste auf der rechten Seite.
    • Fügen Sie weitere Teilnehmer hinzu; dabei wird automatisch Datum und Uhrzeit des Hinzufügens protokolliert.
  3. RTE-Protokoll führen
    • Das Meetingprotokoll wird als RTE (Rich Text Editor) angezeigt.
    • Nur der Ersteller kann im Protokoll schreiben, alle anderen Teilnehmer haben Leserechte.
    • Erfassen Sie hier die wichtigsten Besprechungspunkte, Beschlüsse und Notizen.
  4. Aufgaben und Entscheidungen erstellen
    • Markieren Sie Textpassagen im RTE-Protokoll und erstellen Sie über das Kontextmenü direkt Aufgaben oder Entscheidungen.
    • Weisen Sie Aufgaben Verantwortlichen zu.
    • Alternativ können Sie Aufgaben über das Aufgaben-Widget rechts erzeugen.
  5. Zusätzliche Inhalte verwalten
    • Wechseln Sie zwischen den Reitern Aufgaben, Entscheidungen, Termine und Dateien, um alle Meeting-Ergebnisse strukturiert zu erfassen.
    • Hochgeladene Dateien erscheinen mit Dateiname, Uploadzeitpunkt und Dateigröße.

Häufige Fehler & Tipps

  • Fehler: Teilnehmer sehen das Protokoll nicht
    → Prüfen Sie, ob die Teilnehmerliste korrekt gepflegt ist und das Meeting freigegeben wurde.
  • Fehler: Aufgaben erscheinen nicht im Kanban
    → Aufgaben müssen direkt über das Kontextmenü oder das Aufgaben-Widget erstellt und einem Verantwortlichen zugewiesen werden.
  • Tipp: Nutzen Sie Meeting-Serien, wenn sich Termine regelmäßig wiederholen. Aufgaben, Entscheidungen und Dateien werden dabei zwischen den Meetings der Serie geteilt.
  • Tipp: Exportieren Sie das Meetingprotokoll bei Bedarf als PDF über die Kopfzeile des RTE.

Weiterführende Informationen

  • Weitere Details finden Sie im Meetingmodul innerhalb von WORKSPACE.PM.
  • Nutzen Sie die Aufgaben- und Entscheidungslisten auf der rechten Seite des Meetings für die Nachverfolgung.
  • Über die Projektverknüpfung im Meeting erhalten Sie jederzeit Zugriff auf den Projektkontext.