WORKSPACE.PM
Back to Knowledge Base
Meeting & Kommunikation

Wie arbeite ich mit Meeting‑Serien?

2 min read time
Updated: 8/1/2025

Arbeiten mit Meeting‑Serien in WORKSPACE.PM

Übersicht

Meeting‑Serien ermöglichen es, mehrere Meetings logisch miteinander zu verbinden.
Aufgaben, Entscheidungen, Termine und Dateien werden innerhalb einer Serie geteilt,
bleiben aber jeweils den einzelnen Meetings zugeordnet.
Dieser Artikel zeigt, wie Serien erstellt, bearbeitet und gelöscht werden und wie die Zuordnung funktioniert.

Voraussetzungen

  • Zugriff auf das Meetings-Modul in WORKSPACE.PM
  • Berechtigung, Meetings zu erstellen und zu bearbeiten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Neues Meeting erstellen

    • Öffnen Sie das Modul Meetings und klicken Sie auf „Neues Meeting“.
    • Geben Sie Titel, Start- und Endzeitpunkt ein und fügen Sie bei Bedarf Teilnehmer hinzu.

  2. Meeting einer Serie zuordnen oder neue Serie anlegen

    • Auf der Meeting-Seite befindet sich der Bereich Meeting-Serie.
    • Wählen Sie eine bestehende Serie aus oder erstellen Sie eine neue Serie.
    • Alle Aufgaben, Entscheidungen, Termine und Dateien, die während des Meetings erstellt oder hochgeladen werden,
      werden automatisch mit der Serie verknüpft.

  3. Elemente innerhalb der Serie verwalten

    • Aufgaben (Kanban-Karten), Entscheidungen, Termine und Dateien sind über die Reiter im Meeting einsehbar.
    • Jedes Element wird visuell dem spezifischen Meeting innerhalb der Serie zugeordnet.

  4. Serien bearbeiten

    • Öffnen Sie ein Meeting, das Teil der Serie ist.
    • Im Bereich Meeting-Serie können Sie den Namen ändern oder die Serie um weitere Meetings ergänzen.

  5. Serien löschen

    • Serien werden über die Bearbeitung eines Meetings verwaltet.
    • Wird die Serie gelöscht, bleibt das Meeting bestehen, verliert jedoch die Serienzuordnung.
    • Geteilte Aufgaben, Entscheidungen, Termine und Dateien bleiben den einzelnen Meetings erhalten.

Häufige Fehler & Tipps

  • Meeting nicht in Serie aufgenommen:
    Prüfen Sie, ob Sie die Serie aktiv ausgewählt haben. Ohne Zuordnung werden Meetings einzeln behandelt.
  • Elemente fehlen in der Serie:
    Denken Sie daran, dass nur Aufgaben, Entscheidungen, Termine und Dateien geteilt werden, die im Meeting selbst angelegt oder hochgeladen wurden.

Weiterführende Informationen

  • Weitere Details zur Arbeit mit Meetings und deren Reitern finden Sie direkt im Meetings-Modul.
  • Über die Reiter Aufgaben, Entscheidungen, Termine und Dateien erhalten Sie jederzeit eine Übersicht über die Inhalte Ihrer Serie.