Mehr Überblick, mehr Kontrolle, weniger Aufwand

Dieses Release bringt starke Erweiterungen für Steuerung und Transparenz im Projektportfolio: Mit der neuen Portfolio-Kostenauswertung, dem Projekt-Onepager und der Kanban-Listenansicht lassen sich Projekte klarer analysieren, besser präsentieren und effizienter bearbeiten. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen in Usability, Benachrichtigungssystem und Performance.

Portfolio-Kostenauswertung

Mit der neuen Portfolio-Kostenauswertung hebt WORKSPACE.PM die Finanzsicht im Projektportfolio auf ein neues Level. Erstmals können sämtliche Kosten aller Projekte zentral, filterbar und vergleichbar ausgewertet werden. Die Ansicht zeigt Plan- und Ist-Werte, Kostenabweichungen, Projektbudgets und Kostenarten — übersichtlich und steuerungsrelevant. Besonders für Portfoliomanagement, Controlling und Führungskräfte entsteht damit ein wertvolles Steuerungsinstrument, um Kostentreiber zu identifizieren, Budgetentwicklungen frühzeitig zu erkennen und Entwicklungen über Zeiträume hinweg zu analysieren.

Projekt-Onepager

Mit dem neuen Projekt-Onepager lassen sich alle relevanten Projektdaten kompakt und professionell auf einer Seite darstellen — ideal für Statusmeetings, Entscheider, Lenkungsausschüsse oder den schnellen Überblick für Stakeholder: Die Ansicht kombiniert strukturierte Projektdaten (Ziele, Status, KPIs, Fortschritt, Risiken, Termine, Budget) mit visuellen Elementen und eignet sich optimal für den PDF-Export oder Druck. Damit bietet WORKSPACE.PM jetzt eine echte Managementsicht, abgestimmt auf Führungskräfte, die Informationen schnell, präzise und ohne Detailüberladung erfassen möchten.

Neue Kanban-Listenansicht

Die neue Listenansicht revolutioniert die Arbeit mit großen Kanban-Boards und Backlogs. Aufgaben können jetzt tabellarisch angezeigt, gefiltert, sortiert, gruppiert und sogar in Massen bearbeitet werden — z. B. Verschieben, Archivieren, Priorisieren oder Verantwortlichkeiten ändern. Darüber hinaus ermöglicht die Ansicht eine Gruppierung nach Container, Fälligkeit, Bereich oder Benutzer und ist damit besonders geeignet für Projektleiter, PMOs, Meetings oder Sprintplanung. Die Listenansicht bringt Struktur in große Mengen von Aufgaben — ohne dabei die Kanban-Logik zu verlieren.

Visuelle Anpassung von Kanban-Karten

Kanban-Karten können jetzt individuell gestaltet und visualisiert werden: Welche Informationen auf der Karte sichtbar sein sollen (z. B. Projektnummer, Labels, Team, Fälligkeit, Checklistenfortschritt etc.), lässt sich pro Board frei konfigurieren. Die Darstellung wird in Echtzeit als Vorschau angezeigt und automatisch pro Benutzer gespeichert — ideal, um genau die Informationen anzuzeigen, die für den jeweiligen Arbeitskontext wirklich relevant sind. Das Ergebnis: Persönliche, aufgabenzentrierte Kanbans, ohne Informationsüberlastung und mit maximaler Klarheit.

Neues Benachrichtigungssystem

WORKSPACE.PM bündelt ab sofort Benachrichtigungen automatisch in kurzen Abständen (5–10 Minuten), sofern keine persönlichen Sammelregeln gesetzt wurden. Dies reduziert Doppelmeldungen und das E-Mail-Aufkommen deutlich. Zusätzlich werden Fälligkeitsbenachrichtigungen jetzt morgens um 07:30 Uhr versendet — nicht mehr um Mitternacht.

Weitere Verbesserungen (12)

Überfällige und bald fällige Container werden auf der Startseite für Verantwortliche angezeigtVerbesserung

Neue Kommentarfunktion bei Meetings inkl. Zitaten und ReaktionenVerbesserung

Bei Entfernen eines Teammitglieds kann gewählt werden, was mit seinen Aufgaben, Meetings und Aufwänden passieren sollVerbesserung

Projektvorlagen können nun explizit gekennzeichnet werden und erscheinen getrennt in der ProjektauswahlVerbesserung

In den Benachrichtigungen wird jetzt auch Projektname und -nummer bei Kanban-Karten angezeigtVerbesserung

Verantwortliche erhalten Benachrichtigungen bei Kommentaren und Antworten (nicht nur Ersteller)Verbesserung

Suchfunktion für Maßnahmenverantwortliche in Risikomaßnahmen hinzugefügtVerbesserung

Genehmigte Änderungen in der Änderungskontrolle sind nur noch mit erweiterten Rechten bearbeitbarVerbesserung

Workspace Pulse: Neue Übersicht der durchschnittlichen Teilnahmequote pro Projekt mit DatumsfilterVerbesserung

Diverse Verbesserungen bei der Performance, UI und ÜbersetzungenVerbesserung

Bugfix bei der Suche nach Containernamen bei verschachtelten ContainernBugfix

Rahmenbedingung Plan vs. Ist: Anzeige korrigiertBugfix

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Changelog 1.15.0