Release

v1.18.0

30. März 2026

Strategie, Risiko & Qualität - das große Steuerungs-Update

Mit Version 1.18.0 erhält workspace.pm ein vollständiges Strategy Dashboard, eine portfolioweite Risikomanagement-Ansicht mit neu gestalteter Risikomatrix sowie ein Quality-Gate-System zur Qualitätssicherung in Projekten. Ergänzt wird das Update durch eine neue Ressourcenplanungs-Simulation, erweiterte PDF-Exporte für Kanban, Meetings und Management Summary sowie ein flexibles Concurrent-Licensing-Modell für On Premises. Darüber hinaus wurden zahlreiche Verbesserungen an Kanban, Management-Übersicht, Berechtigungen und der Projektsuche umgesetzt.

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Strategy Dashboard

Das neue Strategy Dashboard gibt Entscheidern eine kompakte Übersicht über die strategische Ausrichtung aller Projekte. Strategieziele lassen sich nach verschiedenen Kriterien sortieren und gruppieren, während ein integriertes Scoring die Zielerreichung sichtbar macht. Rollenbasierte Zugriffsrechte und kontextbezogene Hilfe-Buttons sorgen für einen sicheren und intuitiven Einstieg.

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Globales Risikomanagement (Portfolio-Ansicht)

Risiken können jetzt projektübergreifend auf Portfolio-Ebene eingesehen und bewertet werden. Die überarbeitete Risikomatrix zeigt Risiken als individuelle Marker auf einer Gradient-Darstellung, was die Einordnung auf einen Blick deutlich erleichtert. Ergänzt wird die Ansicht durch Risikomaßnahmen, scrollbare Lessons Learned und vereinfachte Berechnungslogik.

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Quality Gates

Mit Quality Gates lassen sich definierte Kriterien an Meilensteinen prüfen und per Approve/Reject-Aktion freigeben oder zurückweisen - inklusive verpflichtender Begründung. Alle Gate-Aktionen werden revisionssicher protokolliert und über ein eigenes Berechtigungskonzept gesteuert. Beteiligte werden über den neuen Benachrichtigungstyp automatisch informiert, wenn sie in einem Quality-Gate-Kommentar erwähnt werden

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Portfolio-Ressourcenplanung

Eine neue Planungsseite visualisiert die Ressourcenallokation als Gantt-Chart und ermöglicht Simulationen zur Kapazitätsplanung. Detaillierte Tooltips zeigen auf einen Blick die Auslastung pro Ressource, während ein Erklärungsmodal Hierarchie, Berechnungslogik und Simulationsparameter erläutert. Die Overload-Erkennung berücksichtigt nun auch generische Ressourcen zuverlässiger.

Weitere Verbesserungen (32)

Risiken und Chancen lassen sich nachträglich einem anderen Arbeitspaket zuordnenVerbesserung

Fälligkeitsdaten von Karten können mit dem Enddatum des zugehörigen Arbeitspakets verknüpft werden — Änderungen am Arbeitspaket aktualisieren die Karte automatischVerbesserung

Im Card-Designer wird jetzt zusätzlich der Name des Arbeitspakets angezeigtVerbesserung

Die Kanban-Oberfläche passt sich besser an verschiedene Bildschirmgrößen anVerbesserung

Teilnehmer können als anwesend oder abwesend markiert werdenVerbesserung

Serientermine werden jetzt standardmäßig chronologisch sortiertVerbesserung

Berechtigungen für Meetings wurden korrigiert und überarbeitetBugfix

Liefergegenstände zeigen jetzt den Status "Verzögert", wenn das geplante Enddatum überschritten ist - nicht erst nach dem tatsächlichen EnddatumBugfix

Im Onepager werden jetzt auch die Ist-Kosten ausgewiesenVerbesserung

Der Fortschrittsbalken im Onepager wird jetzt korrekt dargestelltVerbesserung

Die Druckansicht des Onepagers wurde verbessertVerbesserung

Der Management-Report lädt fällige Aufgaben jetzt deutlich schnellerVerbesserung

In der Projektliste können Projekte jetzt nach Priorität gefiltert werdenVerbesserung

Start- und Enddatum werden als eigene Spalten in der Projektliste angezeigtVerbesserung

Private Projekte erscheinen nicht mehr in der Dashboard-Timeline anderer NutzerBugfix

KPIs können jetzt mit Währungsangaben dargestellt werdenVerbesserung

Die Projektsuche durchsucht jetzt auch Kunde, Beschreibung, Projektleitung, Labels und weitere FelderVerbesserung

Beim Löschen eines Arbeitspakets erscheint jetzt ein BestätigungsdialogVerbesserung

In der Arbeitspaket-Ansicht kann über die Baumnavigation direkt ein Arbeitspaket vorausgewählt werdenVerbesserung

Risiken und Chancen können jetzt direkt im Dialog einem Arbeitspaket zugeordnet werdenVerbesserung

Änderungen im Gantt-Diagramm werden jetzt zuverlässig gespeichertVerbesserung

Personalkosten-Modul hinzugefügtNeu

Neue Betrachter-Rolle für Teams: Teammitglieder können Inhalte einsehen, ohne sie zu bearbeitenVerbesserung

Gastnutzer in Teams können Karten nur bearbeiten, wenn sie der Karte zugewiesen sindVerbesserung

In der Rollenübersicht erklären Tooltips jetzt die Bedeutung der einzelnen BerechtigungenVerbesserung

Aussagekräftige Fehlermeldung, wenn ein Nutzer nicht die nötigen Rechte zum Login hatVerbesserung

Kanban: Verantwortliche Person wurde in bestimmten Fällen nicht korrekt angezeigtBugfix

Kanban: Mehrfachauswahl und Löschen in der Listenansicht funktioniert wieder zuverlässigBugfix

Meetings: Diverse StabilitätsverbesserungenBugfix

Dokumentenmanagement: Mehrere Fehler bei der Dateiablage behobenBugfix

Dateibrowser: Verbindungsabbrüche treten seltener aufBugfix

PDF-Export: Schriftarten werden jetzt auf allen Plattformen einheitlich dargestelltBugfix

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Changelog v1.18.0

Strategie, Risiko & Qualität - das große Steuerungs-Update

Strategy Dashboard

Globales Risikomanagement (Portfolio-Ansicht)

Quality Gates

Portfolio-Ressourcenplanung

Weitere Verbesserungen (32)

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