Neue Exportfunktionen, bessere Übersichten

Das Kanban-Board ist für viele Teams das zentrale Werkzeug, um den Überblick über laufende Aufgaben zu behalten. Bisher war es jedoch schwierig, den aktuellen Stand mit Personen zu teilen, die keinen direkten Zugang zum System haben — etwa mit der Geschäftsführung, externen Partnern oder in gedruckten Statusberichten. Ab sofort können Aufgaben direkt aus dem Kanban-Board als PDF-Dokument exportiert werden. Dabei stehen verschiedene Darstellungsoptionen zur Verfügung, darunter ein übersichtliches Tabellenlayout. Der Export berücksichtigt den Status der Aufgaben einschließlich der erledigten Einträge und lässt sich so konfigurieren, dass genau die Informationen enthalten sind, die für den jeweiligen Anlass benötigt werden. Das erspart umständliche Screenshots, manuelle Zusammenfassungen oder das Abtippen von Aufgabenlisten.

Jetzt lassen sich Meetings auf Knopfdruck als PDF exportieren — inklusive aller Inhalte und Ergebnisse. Neu ist außerdem die Erfassung von anwesenden und abwesenden Teilnehmern direkt im Meeting. Diese Anwesenheitsinformation wird mit exportiert und sorgt dafür, dass Protokolle vollständig und nachvollziehbar sind. Ob für die eigene Ablage, zur Weitergabe an abwesende Kollegen oder als offizielle Dokumentation — die Meeting-Daten sind jetzt mit wenigen Klicks als sauberes Dokument verfügbar.

Die Projektsuche durchsucht ab sofort deutlich mehr Informationen. Neben dem Projektnamen werden jetzt auch der Kundenname, die Projektbeschreibung, der Projektleiter sowie vergebene Labels berücksichtigt. Wer also beispielsweise nach einem Kundennamen sucht, bekommt direkt alle zugehörigen Projekte angezeigt. Das spart Zeit im Arbeitsalltag und macht das Auffinden von Projekten gerade in großen Portfolios wesentlich einfacher.