WORKSPACE.PM 1.15.0 – Mehr Überblick, mehr Kontrolle, weniger Aufwand

Mit der neuen Portfolio-Kostenauswertung hebt WORKSPACE.PM die Finanzsicht im Projektportfolio auf ein neues Level. Erstmals können sämtliche Kosten aller Projekte zentral, filterbar und vergleichbar ausgewertet werden. Mit der neuen Portfolio-Kostenauswertung hebt WORKSPACE.PM die Finanzsicht im Projektportfolio auf ein neues Level. Erstmals können sämtliche Kosten aller Projekte zentral, filterbar und vergleichbar ausgewertet werden. Die Ansicht zeigt Plan- und Ist-Werte, Kostenabweichungen, Projektbudgets und Kostenarten – übersichtlich und steuerungsrelevant. Besonders für Portfoliomanagement, Controlling und Führungskräfte entsteht damit ein wertvolles Steuerungsinstrument, um Kostentreiber zu identifizieren, Budgetentwicklungen frühzeitig zu erkennen und Entwicklungen über Zeiträume hinweg zu analysieren. Die Auswertung ergänzt die qualitative Portfoliosicht um eine fundierte, datenbasierte Entscheidungslage.

Mit dem neuen Projekt-Onepager lassen sich alle relevanten Projektdaten kompakt und professionell auf einer Seite darstellen – ideal für Statusmeetings, Entscheider, Lenkungsausschüsse oder den schnellen Überblick für Stakeholder: Die Ansicht kombiniert strukturierte Projektdaten (Ziele, Status, KPIs, Fortschritt, Risiken, Termine, Budget) mit visuellen Elementen und eignet sich optimal für den PDF-Export oder Druck. Damit bietet WORKSPACE.PM jetzt eine echte Managementsicht, abgestimmt auf Führungskräfte, die Informationen schnell, präzise und ohne Detailüberladung erfassen möchten.

Die neue Listenansicht revolutioniert die Arbeit mit großen Kanban-Boards und Backlogs. Aufgaben können jetzt tabellarisch angezeigt, gefiltert, sortiert, gruppiert und sogar in Massen bearbeitet werden – z. B. Verschieben, Archivieren, Priorisieren oder Verantwortlichkeiten ändern. Darüber hinaus ermöglicht die Ansicht eine Gruppierung nach Container, Fälligkeit, Bereich oder Benutzer und ist damit besonders geeignet für Projektleiter, PMOs, Meetings oder Sprintplanung. Die Listenansicht bringt Struktur in große Mengen von Aufgaben – ohne dabei die Kanban-Logik zu verlieren.

Kanban-Karten können jetzt individuell gestaltet und visualisiert werden: Welche Informationen auf der Karte sichtbar sein sollen (z. B. Projektnummer, Labels, Team, Fälligkeit, Checklistenfortschritt etc.), lässt sich pro Board frei konfigurieren. Die Darstellung wird in Echtzeit als Vorschau angezeigt und automatisch pro Benutzer gespeichert – ideal, um genau die Informationen anzuzeigen, die für den jeweiligen Arbeitskontext wirklich relevant sind. Das Ergebnis: Persönliche, aufgabenzentrierte Kanbans, ohne Informationsüberlastung und mit maximaler Klarheit.

WORKSPACE.PM bündelt ab sofort Benachrichtigungen automatisch in kurzen Abständen (5–10 Minuten), sofern keine persönlichen Sammelregeln gesetzt wurden. Dies reduziert Doppelmeldungen und das E-Mail-Aufkommen deutlich. Zusätzlich werden Fälligkeitsbenachrichtigungen jetzt morgens um 07:30 Uhr versendet – nicht mehr um Mitternacht.