Changelog vom 13.05.2025

Neben klassischen Einträgen wie „Gelernt“, „Verbesserungswürdig“ oder „Positiv“ lassen sich für jeden Eintrag spezifische Reichweiten (Projekt, Container, Organisation) und Projektlabels hinterlegen. Wird ein Eintrag als „für andere Projekte relevant“ markiert, ist er sofort projektübergreifend sichtbar – direkt filterbar über die globalen Lessons Learned oder beim Anlegen neuer Projekte. Damit werden Erkenntnisse nicht nur festgehalten, sondern aktiv in neue Vorhaben eingebunden.

Besonders innovativ: Projekte, die mit einem bestehenden Lessons-Learned-Eintrag verknüpft sind, können eigene Erfahrungen ergänzen – durch eine spezielle Kommentarfunktion pro Projektkontext. So entsteht ein kollektives Erfahrungswissen, das sich dynamisch erweitert, ohne redundante Einträge zu erzeugen. Projektteams können ihre individuelle Sicht auf ein Thema dokumentieren und so organisationsweite Lernprozesse fördern. Diese Lösung ist kein „Lessons-Learned-Friedhof“, sondern ein intelligentes Erfahrungsnetzwerk für gelebtes Wissensmanagement im Projektalltag.

Diese Anfrage wird dem zuständigen Projektleiter übermittelt und kann durch diesen genehmigt oder abgelehnt werden – optional mit Begründung. Das spart Kommunikationsaufwand außerhalb des Systems und macht das Rechtehandling nachvollziehbar und effizient.

Gerade in Organisationen mit rollenspezifisch differenzierten Zugriffsrechten verbessert dieses Feature die Benutzerführung erheblich. Nutzer können ihre Zugriffsbedarfe transparent formulieren, und Projektleiter behalten die Hoheit über sensible Projektdaten. Zusätzlich wird durch das zentrale Handling die Governance gestärkt und die Administration deutlich entlastet.