Weniger Chaos. Mehr Projekterfolg. Enterprise PPM mit WORKSPACE.PM
Für PMO, IT und Operations: Planen, steuern und berichten in einer Plattform – mit KI‑Assistenz, Portfolio‑Transparenz und Enterprise‑Security.
Warum WORKSPACE.PM?
Schnell implementiert, sicher betrieben, geliebt von Teams.
Sekundenschnelle Projektplanung
KI generiert umfangreiche Projektsteckbriefe, Phasenpläne mit Arbeitspaketen und Meilensteinen, weist auf potenzielle Risiken hin und schlägt geeignete Maßnahmen vor - in Sekunden statt Stunden.
70% Zeit sparen
Automatisierte Workflows und KI-Unterstützung reduzieren Ihre Projektverwaltungszeit um bis zu 70% - mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Enterprise-Ready Skalierung
Verwalten Sie 10.000+ Projekte gleichzeitig mit 100% Datenhoheit in deutschen Rechenzentren.
„WORKSPACE.PM hat sich für unsere Gruppe von Verkehrsunternehmen als echtes Rückgrat für das Projektmanagement etabliert. Mit zwölf Betrieben in drei Bundesländern brauchen wir ein System, das sowohl strategische Übersicht als auch operative Steuerung unterstützt – genau das leistet WORKSPACE.PM“— Lukas Thurmann, PMO, Verkehrsbetriebe Bachstein GmbH
Bewährt in anspruchsvollen Umgebungen
Zahlen, die Vertrauen schaffen
weniger Reporting‑Aufwand
für das PMO
Projektvolumen
verwaltet in der Plattform
CSAT
zufriedene Teams
Ticket SLA
schneller Support
Klare Ergebnisse statt Tool‑Chaos
Outcome‑fokussiert, messbar, skalierbar
Teams arbeiten in einer Oberfläche: Planung, Umsetzung, Reporting und Governance greifen nahtlos ineinander.
Transparenz
Alle Projekte und KPIs in einer Steuerungsoberfläche.
Geschwindigkeit
Schnelle Einführung mit Best‑Practice Vorlagen.
Skalierung
Von Team‑Projekten bis Enterprise‑Portfolio.
Alles, was Teams brauchen – an einem Ort
Vereinheitlichtes Arbeiten über Projekte, Teams und Abteilungen. Von Planung über Umsetzung bis Reporting – ohne Tool‑Brüche.
Multi‑View System
Kanban, Gantt, PSP & Timeline konsistent verbunden.
Meeting‑Integration
Entscheidungen, Aufgaben und Protokolle fließen automatisch ein.
Ressourcenplanung
Workload‑Ausgleich, Kapazitäten und Skills im Blick.
Leistungsstarke Funktionen
Module, die täglich den Unterschied machen
Projektmanagement
Gantt, Kanban, PSP und Status – alles integriert.
Team‑Zusammenarbeit
Meetings, Entscheidungen und Aufgaben nahtlos verbinden.
Reporting & KPIs
Echtzeit‑Dashboards, Ampeln und automatisierte Berichte.
KI‑Assistenz
Projektsteckbriefe, Risikoanalyse und Strukturplanung per Klick.
Security & Compliance
Enterprise‑Grade Sicherheit, SSO, ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum und Audit Trails.
Schnelle Einführung
In Wochen statt Monaten starten – mit Best‑Practice Templates.
WORKSPACE AI
Von Projektidee zu belastbarem Plan – in Minuten
Generative KI unterstützt bei Briefing, Strukturierung, Risiko‑Identifikation und Dokumentation. Für mehr Tempo und Qualität.
Projektsteckbrief
Aus wenigen Eingaben entsteht ein konsistenter Steckbrief.
Strukturplanung
Container, Abhängigkeiten und Milestones automatisch vorschlagen.
Risikoanalyse
Proaktive Vorschläge und Gegenmaßnahmen.
Compliance Awareness
Vorlagen und Leitplanken für Standards und Governance.
Kostenlose 30‑Minuten Demo
Keine Verpflichtung • ISO 27001 zertifiziertes RZ & volle DSGVO-Konformität
Häufige Fragen
Die wichtigsten Bedenken von PMOs und Projektleitern
Wir unterstützen Sie bei der Datenmigration über unsere REST-API und spezialisierte Import-Tools. Unser Entwicklungsteam analysiert zunächst die Exportmöglichkeiten Ihres Bestandssystems und entwickelt gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie. Je nach API-Verfügbarkeit und Ihren spezifischen Anforderungen können verschiedene Datentypen wie Projekte, Aufgaben, Dokumente oder Zeiterfassungen selektiv übertragen werden. Sie entscheiden, welche Daten und Historien migriert werden sollen. Während der Übergangsphase ist bei Bedarf ein Parallelbetrieb beider Systeme möglich. Wir führen umfangreiche Tests durch, um die Qualität der migrierten Daten sicherzustellen – immer im Rahmen der technischen Möglichkeiten Ihres Altsystems.
WORKSPACE.PM hat ein transparentes monatliches Preismodell pro Nutzer, in dem nahezu alle Funktionen enthalten sind – ohne versteckte Kosten für Module oder Features. Zusätzlich buchbar sind nur WORKSPACE Automate (umfangreiche API, Webhooks und erweiterte KI-Funktionen) sowie Professional Services für Beratung, Schulungen und individuelle Entwicklungsleistungen. Alle Kosten werden vorab transparent kommuniziert. Der ROI wird typischerweise nach 1‑2 Monaten erreicht – detaillierte ROI-Berechnungen finden Sie auf unserer ROI-Seite.
99,9% SLA‑garantierte Verfügbarkeit, tägliche Backups und vollständiger Datenexport jederzeit möglich. ISO 27001‑zertifizierte Infrastruktur und etablierte Disaster Recovery‑Prozesse.
Strukturiertes Change Management mit personalisierten Onboarding‑Sessions, Best‑Practice Templates für Ihren Kontext und kontinuierliche Erfolgs‑Messung. 98% Nutzerzufriedenheit sprechen für sich.
Vollständig konfigurierbare Workflows, Custom Fields und Approval‑Prozesse. Unterstützt PRINCE2, Scrum, PMI und hybride Ansätze. Keine Zwangs‑Standardisierung Ihrer bewährten Abläufe.
Sofortige Lizenz‑Anpassungen ohne Neuverträge und automatische Performance‑Skalierung.