workspace bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Berichterstattung und Kommunikation im Portfoliomanagement. Ein Kernaspekt ist die integrierte Reporting-Funktionalität, die es Ihnen ermöglicht, aussagekräftige Berichte auf verschiedenen Ebenen zu erstellen und zu verwalten.

Auf Projektebene können Containerverantwortliche detaillierte Berichte erstellen, die Informationen zu Status, Termintreue, Kostentreue und Aufwand enthalten. Diese Berichte fließen in das Projektreporting ein, wo der Projektleiter sie zusammenfassen und an das Portfoliomanagement weiterleiten kann. Dieses mehrstufige Reporting-System gewährleistet, dass Informationen akkurat aggregiert und an die relevanten Stakeholder kommuniziert werden.

Zusätzlich bietet workspace eine konfigurierbare Projektpipeline, die den Workflow von Projekten von der Idee bis zum Abschluss abbildet. Automatisierte Benachrichtigungen informieren relevante Stakeholder über wichtige Statusänderungen, was eine zeitnahe und effektive Kommunikation im gesamten Portfolio fördert. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, stets den Überblick über den Zustand Ihres Portfolios zu behalten und fundierte Entscheidungen zur strategischen Ausrichtung zu treffen.

workspace stellt eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen zur Verfügung, die eine umfassende Analyse und effektive Steuerung Ihres Projektportfolios ermöglichen. Ein zentrales Element ist das konfigurierbare Portfolio-Dashboard, das Ihnen einen Echtzeit-Überblick über alle relevanten Kennzahlen Ihres Portfolios bietet.

Auf diesem Dashboard können Sie interaktive Widgets nutzen, um beispielsweise den Gesamtfortschritt, die Budgetauslastung oder die Risikosituation Ihres Portfolios auf einen Blick zu erfassen. Die flexiblen Filtermöglichkeiten erlauben es Ihnen, die Ansicht nach verschiedenen Kriterien wie Projekttyp, Status oder verantwortlicher Abteilung anzupassen.

Darüber hinaus bietet workspace die Möglichkeit, benutzerdefinierte Corporate KPIs zu definieren und zu tracken. Diese können Sie in Ihre Portfolioanalyse einbeziehen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte stets im Einklang mit den strategischen Unternehmenszielen stehen. Mit diesen Tools können Sie fundierte Entscheidungen zur Portfoliosteuerung treffen und die Performance Ihres gesamten Projektportfolios kontinuierlich optimieren.

Das Management von Projektabhängigkeiten ist eine komplexe Aufgabe, die workspace mit seinem innovativen Portfolio-Gantt erheblich erleichtert. Dieses leistungsfähige Tool visualisiert sämtliche Projekte Ihres Portfolios auf einer einzigen Zeitachse, wodurch Sie kritische Pfade und Abhängigkeiten sofort erkennen können.

Im Portfolio-Gantt werden nicht nur die zeitlichen Abläufe der Projekte dargestellt, sondern auch die Verknüpfungen zwischen ihnen. So können Sie beispielsweise sehen, wenn der Abschluss eines Projekts Voraussetzung für den Start eines anderen ist. Diese umfassende Übersicht ermöglicht es Ihnen, potenzielle Konflikte frühzeitig zu identifizieren und proaktiv zu managen.

Ergänzend dazu bietet workspace die Möglichkeit, auf Projektebene detaillierte Anordnungsbeziehungen zwischen Arbeitspaketen zu definieren. Diese Informationen fließen in die Portfolioansicht ein und geben Ihnen ein ganzheitliches Bild der Abhängigkeiten. Durch diese mehrstufige Betrachtung können Sie Risiken minimieren, Ressourcenkonflikte vermeiden und einen reibungslosen Ablauf aller Projekte in Ihrem Portfolio gewährleisten.

workspace verfügt über ein ausgefeiltes System zur Visualisierung der Ressourcenauslastung, das speziell für die Anforderungen des Multiprojektmanagements konzipiert wurde. Herzstück ist die detaillierte Ressourcenallokations-Übersicht, die Ihnen einen umfassenden Einblick in die Auslastung Ihrer Ressourcen über alle Projekte hinweg gewährt.

In dieser Übersicht werden Ressourcen nicht nur nach ihrer Verfügbarkeit, sondern auch nach Fähigkeiten, Interessen und organisatorischer Zugehörigkeit kategorisiert. Dies ermöglicht es Ihnen, potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und die Verteilung von Fähigkeiten und Kapazitäten über Ihr gesamtes Portfolio zu optimieren. Sie können beispielsweise auf einen Blick sehen, ob bestimmte Spezialisten überlastet sind, während andere noch Kapazitäten frei haben.

Darüber hinaus bietet workspace die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten zu berücksichtigen. So erhalten Sie eine realistische Darstellung der tatsächlichen Ressourcenverfügbarkeit. Mit diesen Informationen können Sie fundierte Entscheidungen zur Ressourcenallokation treffen und die Effizienz Ihres gesamten Projektportfolios steigern.

Die Priorisierung von Projekten ist eine Kernaufgabe des Portfoliomanagements, die workspace mit leistungsstarken Tools effektiv unterstützt. Im Zentrum steht dabei das innovative Portfolio-Diagramm, ein intuitives Bubble-Chart, das es Ihnen ermöglicht, Projekte anhand frei wählbarer Kriterien zu vergleichen und zu bewerten.

Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise Dringlichkeit, Wichtigkeit und erwarteten Return on Investment visualisieren und so auf einen Blick erkennen, welche Projekte den größten Wert für Ihr Unternehmen generieren. Die flexible Konfiguration erlaubt es Ihnen, die für Ihre Organisation relevantesten Parameter zu definieren und anzuwenden, wodurch Sie eine maßgeschneiderte Entscheidungsgrundlage erhalten.

Ergänzend dazu bietet workspace die Möglichkeit, unternehmensspezifische KPIs zu definieren und in die Priorisierung einzubeziehen. Dies gewährleistet, dass Ihre Projektauswahl und -priorisierung stets im Einklang mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens steht.