Präzise Projektplanung für maximale Effizienz
Optimieren Sie Ihre Projektplanung mit workspace - dem leistungsstarken Tool für strukturierte und flexible Planungsprozesse
Ganzheitliche Planung
Von der Grobplanung bis zum detaillierten Arbeitspaket – alles in einer Lösung
Flexible Anpassung
Reagieren Sie agil auf Veränderungen und passen Sie Ihre Pläne in Echtzeit an
Intelligente Unterstützung
AI-gestützte Vorschläge für effiziente Projektstrukturen und Ressourcenallokation
Komplexe Projektstrukturen einfach verwalten
Mit unserem flexiblen Container-Konzept strukturieren Sie Ihre Projekte genau so, wie Sie es benötigen. Ob klassische Phasen, agile Sprints oder eine Mischung aus beidem – workspace passt sich Ihrem Planungsansatz an.
Definieren Sie beliebig viele Ebenen von Containern, um selbst komplexeste Projekte übersichtlich zu gestalten. Jeder Container kann individuell konfiguriert werden, sodass Sie genau die Features aktivieren, die Sie für den jeweiligen Projektabschnitt benötigen
Ressourcen effizient planen und einsetzen
Unser integriertes Ressourcenmanagement gibt Ihnen volle Transparenz über die Auslastung Ihres Teams. Planen Sie Aufwände direkt in den Projektcontainern und sehen Sie auf einen Blick, ob Mitarbeiter über- oder unterausgelastet sind.
Mit der Möglichkeit, Fähigkeiten, Interessen und organisatorische Zugehörigkeit zu hinterlegen, finden Sie immer die optimale Besetzung für jede Aufgabe. So stellen Sie sicher, dass Ihre wertvollen Ressourcen stets effizient eingesetzt werden
Terminkonflikte frühzeitig erkennen und vermeiden
Dank unseres integrierten Gantt-Diagramms behalten Sie alle Projekttermine im Blick. Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen und lassen Sie workspace automatisch kritische Pfade berechnen.
Das System warnt Sie proaktiv vor möglichen Terminkonflikten, sodass Sie frühzeitig gegensteuern können.
Mit der flexiblen Fristenplanung auf Containerebene und der Möglichkeit, Meilensteine zu setzen, schaffen Sie eine solide Basis für die Einhaltung Ihrer Projektzeitleiste
Kosten transparent planen und steuern
Mit workspace behalten Sie die Projektkosten jederzeit im Griff. Planen Sie Budgets auf Projekt- und Containerebene und erfassen Sie Plan- und Ist-Kosten detailliert nach frei definierbaren Kostenarten.
Unsere übersichtlichen Auswertungen zeigen Ihnen auf einen Blick, wo Sie im Budget liegen und wo Handlungsbedarf besteht. So können Sie frühzeitig eingreifen, bevor Kostenüberschreitungen zu einem Problem werden
AI-gestützte Planungsunterstützung nutzen
Unsere innovative AI-Funktionalität revolutioniert Ihre Projektplanung. Basierend auf Ihrer Projektbeschreibung generiert workspace automatisch eine vollständige Projektstruktur inklusive Phasen, Arbeitspaketen und Meilensteinen.
Diese AI-generierte Struktur dient als intelligenter Ausgangspunkt, den Sie nach Ihren spezifischen Anforderungen anpassen und verfeinern können.
So sparen Sie wertvolle Zeit bei der initialen Projektplanung und können sich auf die strategische Optimierung konzentrieren
Risiken systematisch erfassen und managen
Integrieren Sie proaktives Risikomanagement direkt in Ihre Projektplanung. Mit workspace können Sie Risiken auf Projekt- und Containerebene erfassen, bewerten und verfolgen.
Unser AI-System schlägt basierend auf Ihrer Projektbeschreibung potenzielle Risiken vor und generiert passende Gegenmaßnahmen. Diese können Sie direkt als operative Aufgaben in Ihr Projektmanagement integrieren.
So stellen Sie sicher, dass Risikomanagement nicht nur eine theoretische Übung bleibt, sondern aktiv zur Projektstabilität beiträgt
Agiles Projektmanagement
Erfahren Sie, wie workspace Scrum und Kanban optimal unterstützt.
Multiprojektmanagement
Lernen Sie, wie Sie mit workspace komplexe Projektportfolios effizient steuern.
Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.
Für eine effektive Terminplanung und -überwachung bietet workspace mehrere leistungsstarke Tools. Im Zentrum steht das integrierte Gantt-Diagramm, das Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Projekttermine gibt. Hier können Sie Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen definieren und das System berechnet automatisch kritische Pfade. Dies hilft Ihnen, potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und proaktiv gegenzusteuern.
Ergänzend dazu ermöglicht die flexible Fristenplanung auf Containerebene eine detaillierte Steuerung einzelner Projektphasen oder Arbeitspakete. Sie können Meilensteine setzen, um wichtige Etappen im Projektverlauf zu markieren. Das System warnt Sie proaktiv vor möglichen Terminkonflikten, sodass Sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen können. Zusätzlich bietet der Projektkalender eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Termine und Fristen. Die Kombination dieser Features schafft eine solide Basis für die Einhaltung Ihrer Projektzeitleiste und unterstützt Sie dabei, selbst komplexe Projekte termingerecht abzuschließen.
workspace integriert proaktives Risikomanagement nahtlos in Ihre Projektplanung. Das System ermöglicht es Ihnen, Risiken sowohl auf Projekt- als auch auf Containerebene zu erfassen, zu bewerten und zu verfolgen. Für jedes identifizierte Risiko können Sie Eintrittswahrscheinlichkeit und potenzielle Auswirkungen dokumentieren, was eine fundierte Priorisierung ermöglicht.
Ein besonders innovatives Feature ist die KI-gestützte Risikoanalyse. Basierend auf Ihrer Projektbeschreibung schlägt das System automatisch potenzielle Risiken vor. Zusätzlich generiert es passende Gegenmaßnahmen, die Sie direkt als operative Aufgaben in Ihr Projektmanagement integrieren können. Dies stellt sicher, dass Risikomanagement nicht nur eine theoretische Übung bleibt, sondern aktiv zur Projektstabilität beiträgt. Die Risikomatrix bietet eine visuelle Darstellung aller Projektrisiken, sodass Sie kritische Bereiche sofort erkennen und gezielt adressieren können.
Das integrierte Ressourcenmanagement von workspace bietet umfassende Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen. Sie können Aufwände direkt in den Projektcontainern planen und erhalten sofort einen Überblick über die Auslastung Ihres Teams. Das System ermöglicht es, Fähigkeiten, Interessen und organisatorische Zugehörigkeit der Mitarbeiter zu hinterlegen, was die Suche nach der optimalen Besetzung für jede Aufgabe erleichtert.
In der Ressourcenübersicht sehen Sie auf einen Blick, ob Mitarbeiter über- oder unterausgelastet sind. Dies hilft Ihnen, Kapazitätsengpässe frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. Zusätzlich können Sie individuelle Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten berücksichtigen, um eine realistische Planung zu gewährleisten. Die Verknüpfung von Ressourcenplanung und Projektstruktur in workspace ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Projekte und stellt sicher, dass Ihre wertvollen Ressourcen stets effizient eingesetzt werden.
Absolut! workspace wurde entwickelt, um eine Vielzahl von Projektmanagement-Ansätzen zu unterstützen. Das System passt sich Ihrem bevorzugten Planungsansatz an, sei es klassisches Wasserfallmodell, agile Methoden wie Scrum oder eine hybride Vorgehensweise.
Für klassische Projekte können Sie eine hierarchische Struktur mit Phasen, Arbeitspaketen und Meilensteinen erstellen und diese im Gantt-Diagramm visualisieren. Agile Teams profitieren von den iterativen Container-Funktionen, die es ermöglichen, Sprints zu planen und ein Backlog zu verwalten. Das integrierte Kanban-Board unterstützt die visuelle Darstellung und Steuerung des Arbeitsflusses. Dank dieser Flexibilität können Sie für jedes Projekt die optimale Methode wählen oder sogar verschiedene Ansätze innerhalb eines Projekts kombinieren.
workspace bietet ein flexibles Container-Konzept, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Projektstruktur nach Ihren individuellen Anforderungen zu gestalten. Sie können beliebig viele Ebenen von Containern erstellen, um selbst komplexe Projekte übersichtlich zu strukturieren. Jeder Container lässt sich individuell konfigurieren, sodass Sie genau die Features aktivieren, die Sie für den jeweiligen Projektabschnitt benötigen.
Darüber hinaus verfügt workspace über eine innovative KI-Funktionalität, die Ihre Projektplanung revolutioniert. Basierend auf Ihrer Projektbeschreibung generiert das System automatisch eine vollständige Projektstruktur, einschließlich Phasen, Arbeitspaketen und Meilensteinen. Diese KI-generierte Struktur dient als intelligenter Ausgangspunkt, den Sie nach Ihren spezifischen Anforderungen anpassen und verfeinern können.