Zentral für die Qualitätssicherung in der Berichterstattung ist der mehrstufige Freigabeprozess von workspace. Container-Verantwortliche erstellen zunächst ihre spezifischen Berichte. Diese werden jedoch erst nach einer Finalisierung an den Projektleiter weitergeleitet. Dadurch wird sichergestellt, dass nur vollständige und vom Verfasser freigegebene Informationen in den nächsten Schritt des Prozesses gelangen.
Der Projektleiter hat anschließend die Möglichkeit, diese Informationen zu prüfen, bei Bedarf zu ergänzen und in den Gesamtprojektbericht zu integrieren. Dieser strukturierte Ansatz gewährleistet, dass die finalen Projektberichte auf verifizierten und autorisierten Daten basieren. Das Resultat sind qualitativ hochwertige Berichte, die eine zuverlässige Grundlage für fundierte Entscheidungen auf allen Managementebenen bilden.