Flexibilität bei Ressourcenzuweisungen ist eine Kernstärke von workspace. Das System wurde entwickelt, um schnell auf veränderte Projektanforderungen oder unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können. Im Zentrum steht das interaktive Gantt-Diagramm, das eine intuitive Drag-and-Drop-Funktionalität bietet. Ressourcenmanager können hier Zuweisungen einfach verschieben und anpassen, wobei das System automatisch die Auswirkungen auf andere Projekte und Ressourcen berechnet.
Besonders hervorzuheben ist die What-If-Szenario-Funktion. Sie ermöglicht es, verschiedene Allokationsvarianten durchzuspielen, ohne die aktuellen Zuweisungen zu verändern. So können Ressourcenmanager die optimale Lösung finden, bevor sie Änderungen vornehmen. Jede Anpassung wird zudem im integrierten Änderungsmanagement dokumentiert, was eine transparente Kommunikation mit allen Stakeholdern gewährleistet und die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen sicherstellt.