Die Flexibilität bei der Aufgabenzuweisung ist eine der Stärken von workspace. Das System bietet verschiedene Kanban-Ansichten – persönlich, projektbezogen und teambezogen – die es ermöglichen, Aufgaben je nach Kontext zu organisieren und zu verwalten.
Aufgaben können jederzeit neu priorisiert oder anderen Teammitgliedern zugewiesen werden. Dies geschieht einfach per Drag-and-Drop, wobei die Änderungen in Echtzeit für alle Beteiligten sichtbar sind. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, Aufgaben zwischen verschiedenen Projekten oder Teams zu verschieben, was eine agile Anpassung an sich ändernde Projektanforderungen oder Ressourcenverfügbarkeiten ermöglicht. So bleiben Sie und Ihr Team stets handlungsfähig, auch wenn sich Prioritäten verschieben.