workspace wurde mit dem Gedanken entwickelt, die Zusammenarbeit in modernen, oft verteilt arbeitenden Teams zu optimieren. Ein zentrales Element hierfür ist die Echtzeit-Kollaborationsfunktion. Teammitglieder können in Echtzeit an Aufgaben arbeiten, Kommentare hinterlassen und über @-Mentions direkt miteinander kommunizieren, unabhängig von ihrem physischen Standort.
Die Software bietet zudem eine zentrale Plattform für Dokumentenmanagement. Alle projektrelevanten Dateien können hier hochgeladen, geteilt und versioniert werden. Dies eliminiert die Notwendigkeit für separate File-Sharing-Lösungen und reduziert das Risiko, mit veralteten Dokumentversionen zu arbeiten. Darüber hinaus unterstützt workspace die Integration mit gängigen Kommunikationstools wie Microsoft Teams, wodurch Benachrichtigungen und Updates nahtlos in den gewohnten Arbeitsablauf der Teammitglieder integriert werden. Diese Kombination aus zentralisierter Information, Echtzeit-Kollaboration und nahtloser Integration macht workspace zu einem unverzichtbaren Tool für verteilte agile Teams.