Das flexible Label-System von workspace eröffnet vielfältige Möglichkeiten zur Kategorisierung und Priorisierung von Stakeholdern. Nutzer können maßgeschneiderte Labels für verschiedene Einflussbereiche, Interessen oder Projekt-Rollen erstellen und diese den entsprechenden Stakeholdern zuweisen.
Diese feingranulare Einteilung ermöglicht es Projektmanagern, ihre Kommunikations- und Managementstrategien gezielt auf die Bedürfnisse und den Einfluss jedes einzelnen Stakeholders abzustimmen. Beispielsweise können Stakeholder nach ihrem Einfluss auf das Projekt, ihrer Unterstützung oder ihrem Informationsbedarf kategorisiert werden. Dies erleichtert nicht nur die Priorisierung von Kommunikationsmaßnahmen, sondern hilft auch bei der Entwicklung spezifischer Engagement-Strategien für verschiedene Stakeholder-Gruppen.