Das neue Modul Lessons Learned in WORKSPACE.PM eröffnet Projektteams erstmals die Möglichkeit, Erfahrungen systematisch, differenziert und projektübergreifend nutzbar zu machen. Neben klassischen Einträgen wie „Gelernt“, „Verbesserungswürdig“ oder „Positiv“ lassen sich für jeden Eintrag spezifische Reichweiten (Projekt, Container, Organisation) und Projektlabels hinterlegen. Wird ein Eintrag als „für andere Projekte relevant“ markiert, ist er sofort projektübergreifend sichtbar – direkt filterbar über die globalen Lessons Learned oder beim Anlegen neuer Projekte. Damit werden Erkenntnisse nicht nur festgehalten, sondern aktiv in neue Vorhaben eingebunden.

Besonders innovativ: Projekte, die mit einem bestehenden Lessons-Learned-Eintrag verknüpft sind, können eigene Erfahrungen ergänzen – durch eine spezielle Kommentarfunktion pro Projektkontext. So entsteht ein kollektives Erfahrungswissen, das sich dynamisch erweitert, ohne redundante Einträge zu erzeugen. Projektteams können ihre individuelle Sicht auf ein Thema dokumentieren und so organisationsweite Lernprozesse fördern. Diese Lösung ist kein „Lessons-Learned-Friedhof“, sondern ein intelligentes Erfahrungsnetzwerk für gelebtes Wissensmanagement im Projektalltag.