Benutzergruppen erstellen

Benutzergruppen erstellen

Für jedes Team / jede Abteilung ist es ab sofort möglich eine eigene Benutzergruppe bei WORKSPACE.PM zu erstellen.

Je nach Projekt können diese auch unterschiedlich genutzt und eingesetzt werden.

Um eine Benutzergruppe zu erstellen, muss auf den Admin Button unten links geklickt werden. Nun kann in der Navigationsbar unter „Benutzergruppen“ alle Benutzergruppen aufgerufen werden.

Neue Benutzergruppe anlegen

Unter dem linken Block „Benutzergruppen“ klickt man auf den „Hinzufügen“-Button und es öffnet sich ein Eingabefeld, in das der Gruppenname eingetragen wird.

Gruppenmitglieder hinzufügen zu Benutzergruppe

Als nächstes müssen die Gruppenmitglieder hinzugefügt werden. Achten Sie hierbei darauf, dass Sie auf der linken Seite den Benutzergruppen-Namen ausgewählt haben und klicken Sie dann auf den Button „Hinzufügen“ rechts neben der Überschrift „Gruppenmitglieder“.

Wählen Sie den gewünschten Teilnehmer und weisen Sie ihm eine Rolle der Benutzergruppe zu. Bitte speichern Sie ganz rechts Ihre Auswahl.

Benutzergruppen fertig gestellt - für jedes Team eine eigene Gruppe anlegen

Die Benutzergruppen lassen sich jeden Projekten zuoranen – so können Sie schneller viele Benutzer einem Projekt zuordnen. Dies geschieht unter Projekte -> unter Planung & Steuerung den Punkt -> Projektorganisation und im letzten Schritt wählen Sie oben links eine Gruppe aus.